Kansioiden jakaminen Datschassa on tehty helpoksi. Käyttäjät voivat muokata samaa laskelmaa eikä näin aiheudu ongelmaa eri Excel -versioista.
Ainoa asia mitä sinun tulee tehdä on antaa vastaanottajan sähköpostiosoite Datschaan.
Vastaanottajalla ei täydy olla Datscha -tiliä nähdäkseen laskelman.
Muokatakseen laskelmaa vastaanottajalla tulee olla Datscha -lisenssi.
1.Klikkaa [Jaa skenaario] oikealta ylhäältä.
2. Valitse tapa jolla haluat skenaarion jakaa [Käytä sähköpostia]
3. Anna sähköpostiosoitteet haluamillesi vastaaottajille. Voit valita saako vastaanottaja vain lukea vai myös muokata näkymää. Vaihtoehtoisesti voit myös lähettää kopion jolloin oma skenaario säilyy koskemattomana vaikka vastaanottaja muokkaisi omaa skenaariotaan.
4. Paina [Seuraava] ja näet lähtevän sähköpostin johon voit myös laittaa oman viestisi
5. Paina [Lähetä kutsu]
6. Sähköposti on lähetty vastaanottajalle
7. Vastaanottaja voi klikata sähköpostissa olevaa linkkiä jolloin hän saapuu sisäänkirjatumissivulle. Mikäli vastaanottajalla ei ole Datscha -tiliä, hän voi luoda hetkessä ilmaistilin skenaarion tarkastelua varten. Mikäli hän haluaa muokata skenaariota, hänellä tulee olla Datscha -lisenssi.
8. Jaetut skenaariot löytyvät myös suoraan omasta kansiosta